在騰訊上班,都怎麼開會的?

▲燈火通明的深圳騰訊總部

本文來源:騰訊(騰訊官方公眾號)

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整個騰訊近5萬員工,平均每天要預定5796個會議。

如果每個會議浪費1分鐘,整個鵝廠就損失了近100個小時,那還得了?

畢竟生於深圳的騰訊也非常認同這兩句話:時間就是金錢,效率就是生命!

沒想到,騰訊是這樣開會的

因此,在騰訊開會,從預訂會議室,到會議期間,再到會議資源管理都非常講究快準狠!

開會也要講信用

因為浪費資源可恥

總有那麼一些人,甭管有會沒會,先把會議室霸占了再說,反正到點了不去也行。

在鵝廠,這叫不瑞雪。

而對付不瑞雪行為,鵝廠從來不會客氣。

一旦有人預定了會議室,超時20分鐘人還沒到,其他人就有權掃碼釋放會議室並為己所用。

原預訂人還會被系統記上一筆「浪費會議資源」的不良信用。

沒想到,騰訊是這樣開會的

浪費的會議室沒被別人釋放就沒事了嗎?

想得美。

因為會議室還會受到紅外和溫度感應裝置的實時監測(鵝廠會議室不準安裝攝像頭)。

監測到超時還沒發現「活人」的話,那麼恭喜預訂人,又多了一條「浪費會議資源」記錄。

集齊3次以上不良信用就可以「召喚神龍」了,不但享受全廠通報批評的「榮譽」,還會得到關閉會議室預定權限的「特殊待遇」。

在這樣的「開會信用體系」下,鵝廠每天5796個會議預定中,被釋放後重新預訂的超過2000個,相當於有1/3的會議得到了效率優化。

對了,紅外感應裝置還是個綠色低碳的寶貝,未來還能實現若會議室超時無人,就請求控制系統自動關閉會議室的投影儀、電燈等電器。

投屏也有高科技

從此告別各種轉接線

會議馬上要開始,你卻還沒有給投屏找到合適的轉接頭?

這樣的事情在鵝廠還挺……難發生的。

因為有騰訊雲投屏,騰訊人投屏早就不必連線了。

連上WIFI,輸入投屏碼,你精心製作的PPT就會精準同步到大屏上(鼠標還是60幀/秒的呢)。

沒想到,騰訊是這樣開會的

哪怕是一投多屏,異地投屏,演講模式等進階需求,也不在話下。

現在鵝廠員工平均每天使用至少3000次騰訊雲投屏,假設每次找線、連接調試都能節省2分鐘,保守估計一年下來就能省下30000 小時。

不僅電腦,手機無線投屏也是效果不凡。

沒想到,騰訊是這樣開會的

當然,手機投屏只許用來開會,不許用來開hei!

會議室光速預定

快到不要太舒適

鵝廠人如果想立即開一個會,最爽的騷操作是——「搖搖預定」

打開「騰訊行政」公眾號,進入會議預定功能。

系統會自動定位所在大廈,搖一搖手機就能立刻找到空閒會議室,動作之迅速簡直不要太舒適!

沒想到,騰訊是這樣開會的

如果在企業微信群聊,開會恰好要把群里的人都拉上,基本上1步搞定——跟機器人@Ame(行政小A)說一聲就好

沒想到,騰訊是這樣開會的

收到指令的@Ame立即會把行程同步到所有參會人的郵箱和微信,該來的一個也跑不掉。

預定會議如此簡單,還要什麼自行車?

介紹了這麼多,也累了,要認真地給手機投個屏了。

沒想到,騰訊是這樣開會的

噓!

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